PDF Facturen

  • Resolved MarkOssenaar

    (@markossenaar)


    7 years ago

    Goedemorgen Ewout,
    Ik gebruik je PDF facturen plugin om mensen een factuur te kunnen sturen. Erg fijne plugin die me een hoop tijd bespaart. Ik loop alleen tegen het volgende aan en ben benieuwd of ik er iets mee kan doen.

    Als er een order geplaatst wordt, dan maakt Woocommerce een ordernummer aan. Wanneer deze dan afgerond wordt dan krijgt hij een factuurnummer mee.

    Maar als er een order wordt aangemaakt, maar de betaling mislukt of de order wordt geannuleerd, dan krijgt hij geen factuur. Je kan dan wel vervolgens handmatig een factuur aanmaken.

    Maar kan het ingesteld worden dat elke order standaard een factuur(NUMMER) krijgt. Want als ik nu een order binnen krijg die geannuleerd wordt, en vervolgens een nieuwe order krijg die wel afgerond wordt, loopt ordernummer en factuurnummer niet meer samen. En voor mijn boekhouding is dat wel zo makkelijk. En ik zou het handmatig kunnen doen, maar ik krijg aardig wat orders binnen en als er 1-tje geannuleerd wordt loopt de hele volgorde ordernummer – factuurnummer scheef.

    Hopelijk snap je mijn punt en heb je wellicht wat advies.

Viewing 3 replies - 1 through 3 (of 3 total)
  • Plugin Contributor Ewout

    (@pomegranate)

    Hello Mark,
    Since this is an English support forum I’m taking the liberty to respond in English, I hope that’s ok with you ??

    For most administrations in Europe it would not be a good idea to match the invoice number with the order number, because this would either mean there will be gaps in the invoice number sequence, or you will need to create credit invoices for all cancelled or failed orders to correct the balance.
    This is why the invoice number and order number are separate sequences. This is also covered in the documentation here (with a solution too, if you really want to match the two regardless):
    Why is the PDF invoice number different from the woocommerce order number?.

    Kind regards,
    Ewout Fernhout

    Thread Starter MarkOssenaar

    (@markossenaar)

    Mhh,

    I’ve added the code as was told in the documentation, but it wont work. So i will add the numbers manually to the orders when they are cancelled.

    Thanks anyway!

    Mark

    Plugin Contributor Ewout

    (@pomegranate)

    Hello Mark,
    I think there was some confusion over what you wanted exactly. The code snippet does not generate invoice numbers, it only ensures that for new orders, the order number is used for the invoice number, rather than the sequential invoice number. The invoice number is not generated unless you actually create the invoice or have it sent as an attachment (if no emails with the PDF attachment are sent out for the cancelled orders, no invoice will be created).

    If you want invoices to be created for all frontend orders regardless of the status, check this thread: Create invoice number when receive order

    Hope that helps!
    Ewout

Viewing 3 replies - 1 through 3 (of 3 total)
  • The topic ‘PDF Facturen’ is closed to new replies.